Политика обработки и защиты персональных данных


ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1.         ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Фасадные Решения» (далее – Оператор/Общество) в том числе клиентов, посетителей веб-сайта https://facadesolutions.ru, работников, лиц с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, сотрудников организаций, заказчиков и исполнителей работ по договорам, заключенным Обществом, а также устанавливает правила работы с персональными данными физических лиц в Обществе и по поручениям на обработку персональных данных.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Оператор осуществляют обработку персональных данных субъектов персональных данных, руководствуясь: Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июня 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящей Политикой, правовыми актами Общества, разработанными в развитие настоящей Политики, договорами, заключаемыми между Обществом и субъектами персональных данных, соглашениями о конфиденциальности, согласиями на обработку персональных данных.

1.5. Настоящая Политика и изменения к ней утверждаются генеральным директором и вводятся приказом. Все работники Общества должны быть ознакомлены под роспись с данной Политикой и изменениями к ней.

1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных, настоящая Политика публикуется в свободном доступе, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.7. Обязанность самостоятельного ознакомления с актуальной редакцией Политики лежит на Пользователе веб-сайта https://facadesolutions.ru.

2. ТЕРМИНЫ И ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

2.1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе пользователей веб-сайта https://facadesolutions.ru.

2.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

2.3. Оператор персональных данных (оператор) – ООО «Фасадные Решения», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

•           сбор;

•           запись;

•           систематизацию;

•           накопление;

•           хранение;

•           уточнение (обновление, изменение);

•           извлечение;

•           использование;

•           передачу (предоставление, доступ);

•           распространение;

•           обезличивание;

•           блокирование;

•           удаление;

•           уничтожение.

2.5. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые специально уполномоченными лицами ООО «Фасадные Решения» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных со стороны юридических лиц ООО «Фасадные Решения», либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.

2.6. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные, обрабатываемые Обществом.

2.7. Работник – физическое лицо, с которым Общество оформило трудовые отношения, также является субъектом персональных данных.

2.8. Контрагент - юридическое, физическое лицо или иной субъект гражданских правоотношений, с которым Общество намерено заключить договор, либо уже являющееся стороной договора с Обществом. Также является субъектом персональных данных.

2.9. Клиент - субъект персональных данных, перед которым у Общества есть обязательства, согласно заключенному договору, или иному документу. Также является субъектом персональных данных.

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://facadesolutions.ru, также является субъектом персональных данных.

2.11. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://facadesolutions.ru

2.12. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.14. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.15. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.16. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.17. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.18. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

2.19. Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

            3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

  • обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

  • осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «Фасадные Решения»; 

  • ведение кадрового делопроизводства;

  • содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;

  • привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;

  • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

  • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

  • осуществление гражданско-правовых отношений;

  • ведение бухгалтерского учета;

  • осуществление пропускного режима;

  • подготовки доверенностей, выдаваемых работникам Общества;

  • проведения тендерных процедур, предусмотренных локальными нормативными актами Общества;

  • ведения корпоративных телефонных и иных информационных справочников, публикации сообщений на внутрикорпоративных порталах и в общедоступных информационных системах персональных данных;

  • идентификация, авторизация и аутентификация субъекта персональных данных в качестве Пользователя веб-сайта Общества;

  • любые контакты с субъектом персональных данных по каналам связи, в том числе для аналитики действий на веб-сайте, обработка входящих запросов, направление информации о продуктах и услугах Общества;

  • в иных законных целях.

4. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» №152 от 27.07.2006, настоящей Политикой и локальными актами Общества в части обработки, хранения и уничтожения персональных данных. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

4.1.1. обработка персональных данных осуществляется с письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, с указанием перечня данных, целей и сроков их обработки;

4.1.2. обработка персональных данных, полученных с веб-сайта Общества осуществляется с явно выраженного в электронном виде согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, с указанием перечня данных, целей и сроков их обработки на веб-сайте Общества; субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в письменной форме, направив его на юридический адрес Общества: 142718, Московская область, город Видное, село Булатниково, Симферопольское шоссе, дом 3, этаж 7, кабинет 301,  или путем направления на электронную почту Общества: info@facadesolutions.ru, указанную в разделе «Контакты», по адресу:  https://facadesolutions.ru/contacts.

4.1.3. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных настоящим Положением, законом, для осуществления и выполнения возложенных на оператора законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей;

4.1.4. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

4.1.5. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

4.1.6. обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.2. Обработка персональных данных, осуществляемая с согласия субъекта персональных данных, должна включать в себя:

Письменное согласие:

  • фамилию, имя, отчество (при его наличии), адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

  • фамилию, имя, отчество (при его наличии), адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

  • наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов и информационных систем обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

  • подпись субъекта персональных данных и дата оформления согласия.

Электронное согласие:

  • наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

  • цель обработки персональных данных;

  • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

  • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов и информационных систем обработки персональных данных;

  • срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в порядке и в сроки, предусмотренные Федеральным законом.

5.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные Федеральным законом меры по защите своих прав.

5.3. Права субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным могут быть ограничены в соответствии с Федеральным законом.

5.4. Принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, допускается с согласия субъекта в письменной форме.

5.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов.

5.7. Субъекты персональных данных обязаны предоставлять Оператору достоверные данные о себе.

5.8. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

6.1. Оператор имеет право:

6.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

6.1.2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

6.1.3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

6.2. Оператор обязан:

6.2.1. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

6.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

6.2.3. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

6.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

6.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

6.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

6.2.7. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

6.2.8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

6.3. Оператор не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой субъектом персональных данных, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию о себе и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

7.  ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператор при обработке персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;

  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;

  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;

  • осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством РФ;

  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных;

  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством РФ в области персональных данных.

7.2. Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

7.3.   Обработка персональных данных в Обществе осуществляется следующими способами:

  • без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных);

  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

8. ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ, БЛОКИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому, является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, либо при получении уведомления от субъекта персональных данных о прекращении обработки его персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

8.2. Обязательное обезличивание персональных данных производится для осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке (необходимо получение согласия на обработку персональных данных), а также за исключением целей политической агитации.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя  либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общество обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общество обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.4. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Общество на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

8.5 В случае выявления работником или специально уполномоченным лицом Общества неправомерной обработки персональных данных, необходимо в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, информировать о нарушении обработки персональных данных лиц ответственных за сохранность персональных данных в Обществе с целью прекращения неправомерной обработки персональных данных или обеспечения прекращения неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Общества. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Общество в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Общество обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

8.6. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество обязано прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

8.7.  В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество обязано прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных, либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

8.7.1. Субъект персональных данных может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в письменной форме или путем направления на электронную почту Общества: info@facadesolutions.ru.

8.8 В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 8.5–8.7 настоящего положения, Общество осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Защита персональных данных направлена на обеспечение защиты персональных данных субъектов от неправомерного доступа и неправомерной их обработки, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных субъектов, и соблюдение конфиденциальности персональных данных субъектов.

9.2 Персональные данные субъектов, зафиксированные на бумажных или электронных носителях, не подключенные к соответствующему устройству, хранятся в запирающихся шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа, с соблюдением требований действующего законодательства.

9.3. Персональные данные субъектов обрабатываются как на бумажных носителях, так и в электронном виде - в информационных системах персональных данных (ИСПДн). Все меры конфиденциальности при обработке персональных данных субъектов распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители персональных данных работников, Клиентов и Пользователей веб-сайта, собственником которого является Общество.

9.4. Основные принципы при внутренней защите:

9.4.1. ограничение состава работников, в обязанности которых входит работа с персональными данными субъектов персональных данных;

9.4.2. строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками, имеющими внутренний доступ к персональным данным;

9.4.3. знание работниками, имеющими внутренний доступ к персональным данным, требований нормативных документов по защите персональных данных;

9.4.4. наличие необходимых условий в помещении для работы с документами на бумажных носителях, содержащими персональные данные работников, и информационными системами обработки персональных данных;

9.4.5. уничтожение персональных данных работников, не подлежащих хранению.

9.5. Основные принципы при внешней защите:

  • не допускается распространение посторонним лицам информации о б оформлении, ведении и хранении документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных;

  • наличие пропускного режима в Обществе;

  • строгий порядок охраны территории, зданий, помещений Общества;

  • требование к защите персональных данных работников при интервьюировании и собеседованиях.

10. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

10.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

10.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу, или по запросу Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя, либо Роскомнадзора, Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

10.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

  • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

  • иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.